Running Meetings
Objectifs
Cette formation dispensée en anglais a pour objectifs de se perfectionner à la conduite de réunions ainsi qu’aux méthodes de gestion de groupes multiculturels.
Elle permet d’acquérir des techniques de préparation, planification, animation de réunions de même que les outils de contrôle des objectifs et effets de réunions.
S’exprimer en public, faire passer son message, contrôler ses effets sur des publics divers… autant d’atouts à mettre de son coté pour impliquer, motiver et faire que le temps de réunion soit productible.
Public Visé
Toute personne impliquée dans la gestion d’une équipe, d’un projet, de relations avec des partenaires internes ou externes.
Niveau linguistique requis :
Niveau 2 de la grille de compétences linguistiques du Conseil de l’Europe (www.alte.org).
Avantages acquis
- Evaluer l’opportunité d’une réunion
- Choisir le type adéquat de réunion
- Fixer des objectifs concrets
- Préparer et organiser sans stress
- Impliquer les participants
- Etre productifs en groupe
- Contrôler et faire constater le résultat
- Gérer ses peurs et tensions
Méthode pédagogique
- Formation en ANGLAIS
- Ateliers / mise sen situation
- Learning points à chaque atelier
- Outils d’organisation
- Méthodes de compte-rendu
- Plan d’actions personnel
- De 6 à 10 participants
Programme :
Jour 1 :
A quoi sert une réunion ?
- Les différents types de réunions
- Les objectifs possibles
- Timing & préparation
Choisir d’organiser une réunion
- Opportunité de la réunion
- Autres modes de communication
- Planifier la réunion
Préparer la réunion
- Objectifs et ordre du jour
- Choix et statuts des intervenants
- Les problèmes à éviter
- Convocations-plan-dates...
Jour 2 :
Animer la réunion
- Présenter les sujets
- Lancer et gérer les débats
- Passer le message
- Mobiliser les attentions
Faciliter le travail collectif
- Ateliers et outils de travail
- Réguler les oppositions
Produire en groupe
- Tirer des conclusions
- Lancer des actions
- Concrétiser les décisions